秘书部：负责通知与统计参加团组织生活的人数，申请一个备用教室；
活动策划部：把各部门的上场顺序排好，购置本次活动所需的物品，确定本次活动的评委。
团支部:做好本次活动的预算，向财务负责人列出活动中所需的费用
八．活动流程：1.活动开始之前：所有的工作人员下1:20准时签到集合，
2.工作人员负责内容：
秘书部：1-2个人在负责签到，在活动结束后发放小礼品及奖品
外联部：1-2负责拍照
团支部:1-2人负责收集并计算评委打分
3.主持人的任务:致开场白、结束语、解释各环节活动的内容，控制好各环节的时间安排，没有个选手上台后公布上一个选手的成绩
4.评委任务：根据评分细则打分
5．上台顺序: 先锋队、团支部、秘书部、活动策划部、宣传部、外联部
八．注意事项
1.各部门之间可以工作的实际情况调动干事；
2..会员不得擅自离开，若有紧急情况需向社团负责人请假；
3..活动结束后工作人员留下来清理现场.
九.预算支出
笔记本：20 元 钥匙扣：20 元 奖状：10元
共计：50
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