2.讨论此次班会的具体方案和人员分工
3.学专四班班干部负责做一张宣传海报，张贴在教学大楼介绍本次班会的基本情况
4.制作宣传稿，相关负责人进行宣传
5.联系团委组织部进行照片采集
6.邀请主要活动人员
7.申请报告厅
8.完成相关活动需要物品的采购工作
（二）场地布置
1.相关负责人完成各自任务，并相互协助，以确保高效地完成场地布置
2.提前一个小时进行场地布置，检查各设备是否正常
3.场地布置必须先制定好物品清单，便于办会结束
（三）活动形式
1.有主持人开场白，引出话题
2.宣布班会开始，请活动人员开始活动
3.活动结束，由主持人宣布活动结束并向活动组织者和同学致谢
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