三、活动对象：
1.即将参加四六级考试的12、13级的同学.
2.对四六级非常关注的11级新生
四、活动时间： 11月19日下午2：30
五、活动地点：一号楼(具体教室待定)
六、活动形式：
1.老师讲解四、六级考试的重点以及做题技巧
2.对同学们的问题进行回答
七、前期准备工作：
1.联系公共外语教学部并邀请老师，配合老师时间进行活动安排。2.与老师详细沟通，满足老师要求，全力配合老师，并大体了解老师所讲内容，争取要到讲义或ppt以便制成资料于讲座时分发同学。3.向教管中心申请教室
4.宣传工作：设计部出展板进行主题宣传，宣传补通过媒体宣传，学习部于教学楼黑板上写具体通知，保证信息告知于广大学生。并联系各院学习部进行院内宣传。联系校报和广播站,增加宣传途径。在明显的道路上挂条幅
5.会场准备：办公室为主布置会场与秩序维持，其余各部协助，包括预备桌椅，黑板背景，条幅等 电子灯光音响等技术支持。注意话筒电脑调试，确保万无一失。
6学习部出一名主持人，包括开场白以及串场。现场互动气氛调节：让委员私下准备问题，避免冷场。
7实践部积极争取赞助。
8.购买礼物和鲜花。
八、活动过程：
1.讲座前，放精心制作的有趣的英语ppt或视频歌曲
2.同学入场时在门口领取小纸片，写上鼓励语或信心等话语，可以抽奖也可以全场互赠
3安排工作人员维持纪律，确保会场安静，尽量减少会场内随意走动和提前退场现象，禁止吸烟以及随地扔垃圾，确保会场卫生。
4.主持人致开幕词(或激情开场白)，介绍讲座老师、嘉宾。
5老师进行专业的详细论述,重点介绍全面实施改革后的四六级考试的具体内容和要求，并结合新题型给予剖析。针对听力，阅读及写作三大版块进行讲解，并介绍相应的解题方法与解题技巧。
6现场观众的互动，由讲座老师回答在场观众的提问,并向提问的同学赠送小礼品。(鼓励大家英语对话互动)
7.主持人对讲座老师及嘉宾致谢。
九、后续工作：
1.给老师献花
2.相关负责人员安排同学们有次序推场
3.整理清扫会场
4.作好会议记录并整理出来，上传讲座内容到网上，方便同学会后查阅
十、注意事项:
1.要有应对紧急突发事件的准备
2 提问环节话筒传递安排好
3.安排人员维持现场秩序各负责人要努力创造一个良好的会场氛围，入场及退场有序，参与人数与会场太小相配
4.成立现场指挥中心：应对各种情况(短信，手势)，以及退场后安排活动负责人及参与人员：细分成组，分配到个人，个人负责制
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