五、 前期准备
1、预收聚餐费用 (每人50元,多退少补)
请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组长处,由组长代收齐后于周四值班时间交与负责人处;
2、酒水的预购
由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格适宜时将酒水买下:
① 啤酒 (初步定:一桌一件)
② 白酒(泡酒之类) (初步定:一桌一瓶)
③ 饮料方面 (初步定:一桌两瓶大的饮料)
④ 小吃 (待定商量)
⑤ 由负责人事先预定桌席
3、 路程的安排
①公交路线:在学校门口乘坐1路公交车至汽车站,再在汽车站转车坐25路公交车直达目的地。
②包车路线:(待定商量)
六、 聚餐当天准备
1、 所有干事在周六早上八点准时在三教(计算机楼)前面集合,我们统一点名,统一带队乘车去;
2、 各个组组长必须起带头作用,且各组组长在周五时开个小会;
3、 所有干事必须以团队形式出发,不能单独行事;我们以团队形式去,以团队形式回学校;
4、 所有干事必须听从组长及负责人的安排;
5、 部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;
七、 聚餐经费(预计)
聚餐桌席费用 300元一桌
车费 每人2元公交车费(一面)
酒水 (待定)
饮料 (待定)
小吃 (待定)
不可预计费用 (待定)
(聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一公布)
预祝大家玩的开心、快乐!
院保健部(策划组)
时间:xx-3-29
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