1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置：
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序：
(1) 介绍来宾
(2) 学工部领导致辞
(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞，晚会结束
备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、××
(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
(2)衔接，协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作，人、财、物准备工作
(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件
备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算
注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果，经验等
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