化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部：主要负责日常事务，进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号：
编辑部：主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作，包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号：
策划部：主要负责活动前的策划和活动后的总工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书，活动后进行全面的总。
部门口号：
宣传部：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时准确的宣传协会的活动。
部门口号：
部门口号：
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间：
地点：
2、会员纳新
时间：
地点：
四、活动流程
（一）部员纳新：
1、前期宣传：
迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快时，由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏，并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置：
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
（1）有意参加化学爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。
（2）各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。
（3）待所有部门确定部员后，由策划部统一整理并张贴名单公布。
（二）会员纳新
1、准备工作：
社联纳新时，化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单，内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报，欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置：
在社联指定帐篷内，办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单，以往活动的合集，几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》，供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章，分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程：
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学，按社联规定交纳一定会费，填写会员表格，即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退，如有特殊情况，请提前半天联系
会长，以做应对。
五、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后，将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解化爱，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。
社团活动策划方案二
一、活动背景：
伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。
二、活动主题：
联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。三、活动目的：
新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义：
通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活！
五、活动时间：待定
六、活动地点：待定
七、活动对象：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备：
部门分工：
办公室：
1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部：
①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。（表演时，文娱部要注意灯光的控制）
②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。④选出四位礼仪小姐
宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。
网络部：
①负责大会PPT制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部：
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部：
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函，负责签到
外联部：外联部负责拉到赞助。
生活部：
1、负责奖品安排，准备30份奖品（作为游戏奖励）2、负责此次活动经费。
九、活动流程：
1。社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2。会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。
3。会员到副社长处签到。
4。全场所有人保持安静，晚会正式开始。
5。主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。
6。邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。
7。会长宣布本学期计划纲领汇报。（策划部）
8。副会长简单说明辩才规章制度。（网网络部）
9。组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10。表演节目。
11。主持人宣布大会圆满，嘉宾领导退场，会员退场。
12。全体部长干事留下合影留念。
13活动后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总。
十、活动人员名单：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备：
话筒音响电脑···
十三、活动经费：
1。邀请函〔10元〕
2。海报及传单的制作〔20元〕
3。会场布置饰物〔10元〕······
总计元左右。
十四、注意事项
1。前期宣传一定要做好，务必及时。
2。赞助要拉到，保证活动的经费。
3。教室的申请要提前，不能拖。
4。会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。
5。注意人员联系，确保按时参加大会。
十五、晚会注意事项
1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。
2、以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。
3、倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。
4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。
5、监察部应提前制定签到表（要比较正规，并分开干事和会员签到表）
6、晚会后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。
十六、主持人注意事项：
1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛;2、游戏时要主动活跃;
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。
十八、晚会后工作：
1、网络摄影部：
1会议的所有设施归还;○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。
2、办公室做好工作总并记录
3、各部长副部长留下做大会总并交流学习
附1：
互动游戏及规则A传气球
游戏规则：在游戏开始时，由主持人播放音乐，同时6个气球在观众中开始接传，当音乐时气球在哪几位观众手里，那这几位观众就要被请出来，接受惩罚。（玩两轮）
惩罚方案：接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相（网络部负责）B估数字
游戏规则：由主持人在观众中选出6位观众，站在台中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一个数字，然后参赛者在一到一百间猜测（他们手里拿着气球），如果谁说中大屏幕上的数字，主持人马上刺穿气球。（玩两轮）
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