通，完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。 4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱，并通知各协会注意
查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室：
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。 3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部：
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂，展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息，同时联系校内宣传媒体。
社团事务部：
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。 3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部：
1、10月12日前制定好协会收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联，并盖好章。 3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。
九、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。 2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干决定加入的心仪社团，并在社团处登记资料。 4、于社联缴费处填写社团缴费收据。 5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团，并保留所开收据。
十、当天工作流程
十二、注意事项
（一）全体工作人员工作要求
1. 必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。
2. 一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。
（二）、各部门和主要活动点工作要求：
1．发展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。 2．宣传信息部预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。
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