什么是明细分类账户?
明细分类账也称明细账,是按明细分类账户(子目或细目)进行分类登记的账簿.明细分类账能分类详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、利润的各种资料,也为编制会计报表提供一定的资料.
明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映.
明细分类账户的登记方法是怎样?
明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户.
它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据.
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:
“三栏式”明细分类账
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设”借方”、”贷方”和”余额”三个金额栏.其适用于”应收账款”、”应付账款”等只需进行金额核算的明细账.
“数量金额式”明细分类账
“数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为”收入”、”发出”和”结存”三栏,在这些栏内再分别设有”数量”、”单价”、”金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额.
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目.如”原材料”、”产成品”等账户的明细核算.它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要.
“多栏式”明细账
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料.
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算.如”生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记.
“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的”借方”和与其相对应的”贷方”.其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况.
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