指设备订货合同及协议书(包括附件和补充材料)、订货过程中的往返电函和订货凭证等的管理(每一合同建一档案并编号，档案中有目录)，以便订货过程中查询和执行合同时备查，并作为解决供需双方可能发生的矛盾的依据。
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