五．活动安排
1.寻求赞助
外联部在接到组织部的活动策划书之后，即着手开展寻求活动赞助工作，目标赞助商可与音乐行业联系起来，避免寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助本次活动的商业机构，我们将在前期的活动宣传的展板和传单中，注明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。
2.户外宣传
户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传，在外联部寻求广告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情BBS发帖的方式，由于没有商业宣传色彩，因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式，展板两块布置于五羊广场前后两个通道；海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。第三部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:1.5。
3.选择主持人
先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4.会场布置
由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭
设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
5.邀请嘉宾
由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。
6.节目彩排
计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。
7.PPT背景及音乐制作
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前4小时制作完毕。
8.活动正式开始
六．部门工作安排
1.宣传部：
（1）网络宣传，以浓情BBS发帖的形式，宣传本次音乐会的基本情况；
（2）制作展板两块， 月 日在五羊广场展出；制作宣传海报， 月 号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重视前期宣传工作；
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