12月9—10日下午16：40---18:00
五、活动地点
信息楼前
六、活动对象
全院师生
七、活动要求
1、捐助者可以以个人或团体，如宿舍、班级、社团名义进行捐助；
2、捐助者可捐赠书籍、文具、公仔等，生活用品及衣物和食物除外
3、本活动本着公平、公开、自愿、民主的原则。
八、前期准备
1、宣传准备： 12月2日至12月5日，由组织宣传部负责准备展板、海报及宣传单，另需准备一份广播稿，待活动开始时由校园广播站进行宣传。
宣传单、海报需在12月2日前准备好，上交到主席团审核（宣传海报上必须写有活动时间，活动地点，捐助物品收集时间，捐助物资要求）。审核通过后，12月3日由综合服务部组织成员到各个班级派发宣传单，并在杏园和桂园饭堂及各栋宿舍楼楼下张贴宣传海报。
组织宣传部成员在学校网站及青协微博、博客发置宣传贴，宣传此次活动。
2、物品征集：12月4—5日，由外联部负责各个班级收集物资并做好登记（包括捐助人姓名、班级及联系方式，捐助物品名及物品价格，义卖后物品处置情况）。所有捐助以自愿为原则，登记在册，以便活动顺利安排。收集时间16:40-18：00，地点：杏园及桂园饭堂门口。
3、物品存储及分类：12月6—7日，由健康工程服务部及综合服务部成员将所有捐助物品统一存放到青协办公室，以保证物品安全，并提前进行物品分类。(注：每件物品价格在捐的时候就要贴上，并约好时间核对并妥善储存）
4、由外联部成员负责借活动所需桌椅等相关物品，包括箱子和零钱，到时候收钱与找钱都放在箱子里。
5、由健康工程服务部义演队安排义演节目，并确定义演人员及节目。
6、活动当天由秘书部成员记录到场工作人员以及参与活动的同学。(参与活动的志愿者部门内部自己统计，中专加小时等)
7、召开青协全体人员会议，安排以上工作内容。
九、活动流程
1、12月9-10号下午放学后，由健康工程服务部及宣传部组织成员布置好义卖会场；
2、以“义演”形式拉开序幕，由健康工程服务部进行“义卖”，由秘书部登记购买物品人员及物品价格，由综合服务部成员负责维持现场秩序；
3、由宣传部成员采集拍照（义演和义卖同时进行，同学们可往来于义演区和义卖区）；
3、义卖后，由健康工程服务部安排人手清理会常（如人员不足可向综合服务部借人，具体人员由两部门协商）；
4、12月10号义卖活动结束后，由秘书部统一统计两天义卖物品的钱，并由组织宣传部对外公布此次活动物品义卖结果，将此张贴于教学楼一单元公布栏。
十、活动后期
1、本次活动从征集物品开始，所有物品以及最后财务状况将以公告的形式向全校公开，接受大家的监督，做到过程透明化。（秘书部负责，打印了贴出来就好）
2、活动后由青协秘书部整理总结报告，并上交主席团。
3、开一次总结大会，各部门都汇总此次活动的心得感受。
十一、注意事项
1、每位志愿者的言行都代表着协会的形象，因此在整个活动过程中一定要注意自己的一言一行，特别是礼貌问题；
2、活动期间要求各部门负责人需合理安排工作人员，认真执行布置的任务，做到现场秩序有条不紊；
3、相关工作人员必须服从安排，按照要求认真完成各项工作，做好前期准备及善后工作；
4、工作人员需穿好工作服。
xx 年11月25日
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